澳門特別行政區(qū)
綜合管理局公文
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　　澳門特別行政區(qū)
綜合管理局文件
澳門特綜管文〔2024〕X號

　　澳門特別行政區(qū)
關(guān)于2024年資料大全免費
靈活操作方案設(shè)計的通知

　　澳門特別行政區(qū)各政策制定單位、繳費單位：

　　為優(yōu)化政策服務(wù)，規(guī)范政策操作，加強政策管理，根據(jù)澳門特別行政區(qū)政策法相關(guān)法規(guī)，結(jié)合我市政策實施情況，現(xiàn)將2024年資料大全免費靈活操作方案設(shè)計通知如下。
一、總體要求
（一）指導思想。
以國家最新政策和澳門特區(qū)最新政策精神為指導，以加快發(fā)展為主題，以規(guī)范管理為目標，以政策法實施為動力，進一步建立健全政策管理機制，加快推進政策信息化建設(shè)步伐，大力實施政策服務(wù)優(yōu)化政策，充分發(fā)揮政策職能作用，積極推進政策事業(yè)發(fā)展，為加快我市經(jīng)濟發(fā)展做出新的貢獻。
（二）主要目標。
通過此次政策方案設(shè)計，確保各政策制定單位、繳費單位各項政策資料大全免費，操作靈活，查找方便，使找資料和存資料達到省時省力的效果。
二、工作范圍
此次政策方案設(shè)計涵蓋教育、農(nóng)業(yè)、工業(yè)、文應管理等各領(lǐng)域與管理相關(guān)單位目標管理考核工作，是對澳門特別行政區(qū)各政策制定單位、繳費單位職權(quán)進行一次全面認定和系統(tǒng)規(guī)范。
三、實施步驟
（一）準備階段（2024年4月1日至5月1日）。

1. 各部科室負責提供本科室所得成績文件、項目文件、傳閱件等；
2. 各部科室負責按照《澳門特別行政區(qū)政策資料管理辦法》規(guī)定，對本科室政策資料按照歸檔范圍進行歸檔；
3. 各部科室負責將歸檔政策資料分年度、分季度裝訂；
4. 各部科室負責制作打印政策資料交接清單；
5. 各部科室負責采購足夠的檔案盒進行保管。
   （二）自查階段（2024年5月1日至7月1日）。
6. 各部科室負責人要認真審核本科室政策資料，對有關(guān)材料的收集整理進行認真把關(guān)；
7. 各部科室負責人要高度重視此次政策付費政策方案設(shè)計，進一步規(guī)范管理，同時考慮在政策中加入靈活操作方案，為資料查找、保存等提供便利，堅決杜絕應付了事的現(xiàn)象；
8. 各部科室負責人要安排專人負責，分工明確，責任到人，充實工作力量；
   （三）檢查階段（2024年7月1日至9月1日）。
9. 辦公室負責人要親自參與政策方案設(shè)計流程圖申報政策方案設(shè)計；
10. 各部科室要按照本通知要求，將本科室2023年政策資料進行整合，整理成冊；
11. 各部科室要以政策優(yōu)化為主題、以政策保護為主線，組織干部職工學習相關(guān)法律法規(guī)，培養(yǎng)其自覺參與意識。同時，組織職工群眾學習相關(guān)政策的定義范圍、政策價值及保護意義，增強其規(guī)范資料和保護政策的雙重意識，提高干部職工執(zhí)行力和操作便捷性。
    四、工作要求
    （一）加強領(lǐng)導。
12. 各部科室要嚴密組織、分工負責，高度擺布、合理安排，統(tǒng)籌兼顧、高效推進，做到堅持自糾自查，按標準嚴格整理，顯示本單位工作動態(tài)，優(yōu)化管理流程，提升資料查找便捷性。
13. 各部科室要精準定位、制定計劃、因材施教、扎實推進，提高本單位、本轄區(qū)政策優(yōu)化實效；
    （二）突出重點。
14. 各部科室要積極采用現(xiàn)代技術(shù)，精心組織、嚴格計劃，進一步提高管理效率；
15. 遵循政策規(guī)范要求，與使用需求相結(jié)合，方便查找與存儲。建議統(tǒng)一使用以下模板進行政策方案整理：

3. 根據(jù)相關(guān)政策要求，政策方案設(shè)計嚴格依據(jù)政策法規(guī)定，確保所有政策方案數(shù)據(jù)的準確性；
4. 政策優(yōu)化方案要采用易查找、易保存的原則，提高政策搜索便捷性與操作靈活性；
5. 政策制定單位、繳費單位應充分結(jié)合實際需求，制定具體的政策方案實施流程。
   五、政策支持
   （一）澳門政策技術(shù)支持機構(gòu)。
   澳門政策技術(shù)支持機構(gòu)，為各政策制定單位、繳費單位提供技術(shù)咨詢、技術(shù)交流等支持。
   （二）澳門政策發(fā)布機構(gòu)。
   澳門政策發(fā)布機構(gòu)，對所有政策方案進行審核、發(fā)布、歸檔等服務(wù)。
   特此通知。

　　澳門特別行政區(qū)
綜合管理局
2024年X月XX日

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