什么是“開會十不落實二不落實”

“開會十不落實二不落實”是一種常見的管理現(xiàn)象，它指的是在會議結(jié)束后，雖然會議提出了多項決議和任務(wù)，但實際執(zhí)行過程中卻存在諸多問題，導(dǎo)致決議和任務(wù)無法得到有效落實。這種現(xiàn)象在企業(yè)、政府部門以及其他組織中都時有發(fā)生，嚴重影響了工作效率和執(zhí)行力。所謂的“十不落實”和“二不落實”，分別指的是十個常見的不落實原因和兩個根本性的不落實問題。

十個常見的不落實原因

1. **目標不明確**：會議中設(shè)定的目標和任務(wù)不夠具體，缺乏量化指標，導(dǎo)致執(zhí)行者不知道如何下手。 2. **責(zé)任不清晰**：責(zé)任分配不明確，導(dǎo)致任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。 3. **計劃不周全**：會議中制定的工作計劃過于簡單，沒有充分考慮各種可能出現(xiàn)的困難和風(fēng)險。 4. **溝通不暢**：執(zhí)行過程中，上下級之間、部門之間的溝通不暢，導(dǎo)致信息傳遞不準確、不及時。 5. **執(zhí)行力不足**：員工缺乏執(zhí)行任務(wù)的積極性，對任務(wù)的重要性認識不足。 6. **監(jiān)督不力**：缺乏有效的監(jiān)督機制，導(dǎo)致任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題無法及時發(fā)現(xiàn)和糾正。 7. **激勵機制不完善**：缺乏有效的激勵機制，無法調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性。 8. **資源不充足**：任務(wù)執(zhí)行所需的資源未能及時到位，導(dǎo)致任務(wù)無法按時完成。 9. **技能培訓(xùn)不足**：員工缺乏完成任務(wù)所需的技能和知識，導(dǎo)致任務(wù)執(zhí)行效果不佳。 10. **環(huán)境變化未及時應(yīng)對**：會議中未考慮到外部環(huán)境的變化，導(dǎo)致任務(wù)執(zhí)行過程中遇到新的挑戰(zhàn)。

兩個根本性的不落實問題

1. **領(lǐng)導(dǎo)不重視**：領(lǐng)導(dǎo)對會議決議的落實不夠重視，缺乏監(jiān)督和推動，導(dǎo)致任務(wù)無法得到有效執(zhí)行。 2. **文化氛圍不濃厚**：組織內(nèi)部缺乏執(zhí)行力的文化氛圍，員工普遍認為完成任務(wù)是上級的事，與自己無關(guān)。

如何解決“開會十不落實二不落實”問題

為了解決“開會十不落實二不落實”問題，可以從以下幾個方面著手： 1. **明確目標和責(zé)任**：在會議中明確任務(wù)的目標和完成時間，并對責(zé)任進行細化，確保每個任務(wù)都有明確的負責(zé)人。 2. **制定詳細計劃**：在會議結(jié)束后，制定詳細的工作計劃，包括任務(wù)分解、時間安排、資源分配等。 3. **加強溝通**：建立有效的溝通機制，確保信息能夠及時、準確地傳遞給相關(guān)人員。 4. **提高執(zhí)行力**：加強員工的執(zhí)行力培訓(xùn)，提高員工的積極性和責(zé)任感。 5. **建立監(jiān)督機制**：設(shè)立專門的監(jiān)督機構(gòu)或人員，對任務(wù)的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 6. **完善激勵機制**：建立與任務(wù)完成情況掛鉤的激勵機制，激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性。 7. **確保資源充足**：提前預(yù)測任務(wù)執(zhí)行過程中可能需要的資源，并確保資源的及時到位。 8. **加強技能培訓(xùn)**：針對員工完成任務(wù)所需的技能和知識，進行有針對性的培訓(xùn)。 9. **適應(yīng)環(huán)境變化**：密切關(guān)注外部環(huán)境的變化，及時調(diào)整工作計劃，確保任務(wù)能夠順利完成。 10. **領(lǐng)導(dǎo)重視**：領(lǐng)導(dǎo)要高度重視會議決議的落實，親自推動任務(wù)的執(zhí)行。 11. **營造執(zhí)行文化**：在組織內(nèi)部營造一種重視執(zhí)行力、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)奈幕諊? 通過以上措施，可以有效解決“開會十不落實二不落實”問題，提高工作效率，促進組織的發(fā)展。